Címlista adatainak felhasználása

Ezeket az adatokat fel is tudjuk használni a levélküldés során. Egy hírlevélben sokat számíthat a megszólítás, ezzel a legelső mondatban megszólíthatjuk az olvasót, és ha a saját nevünket látjuk a megszólításban, valószínűbb, hogy elolvassuk a levelet. Ezt a címlistában található adatok beillesztésével oldhatjuk meg. Mivel minden levélben más és más adatok találhatóak, ezért a listában lévő helyük alapján azonosíthatjuk őket. Tehát a példánkban található "email";"név";"város";"születési idő" listát a következő módon használhatjuk:

Láthatjuk, hogy minden sor más és más levelet fog eredményezni, minden felhasználó neki címzett levelet fog kapni. A felhasználók adatait külön sorokban kell elhelyeznünk. Az e-mail cím minden esetben az első helyen kell, hogy álljon, a többi mezőben bármilyen adatot el lehet helyezni. Ilyen lehet a név, telefonszám, vagy bármilyen olyan adat, melyet fontosnak tartunk a felhasználóról. Ezeket az adatokat a későbbiekben fel tudjuk használni a kiküldendő levél személyesítéséhez, beilleszthető a levélbe [MEZO1], [MEZO2], [MEZO3]... néven, ahogy azt a fenti példában is láthatjuk.